jueves, 10 de mayo de 2007

¿Por qué tercerizar mis archivos?

LOGEUM recomienda la tercerización de los archivos en los siguientes casos:

  • Falta de espacio para almacenar el volumen de documentación
  • Ausencia de personal idóneo para la recuperación de la información
  • El espacio ocupado por el archivo tiene alto valor inmobiliario
  • No es posible invertir recursos humanos en las tareas esepcíficas del archivo

Tengo espacio, pero no sé cómo ordenar el archivo.

Esta es una situación bastante común. La empresa cuenta con espacio, recursos humanos e infraestructura, pero no puede mantener los documentos en forma ordenada. En este caso, LOGEUM ordena por única vez el archivo, se realiza una "Selección documental" y se enseña al cliente cómo cuidar y mantener un archivo dinámico y siempre accesible.

Mi archivo está ordenado, pero no puedo seguir la cirulación de la información

Cuando un documento sale del archivo, por lo general se pierde el rastro del mismo. Para eso, existen soluciones informáticas que permiten un control detallado de la circulación de la información, pudiendo establecer quién, cómo y cuándo se retiró la información